Weniger Erbsenzählerei, mehr Musik im Jazzclub Karlsruhe

Wir sind extrem stolz auf den Jazzclub Karlsruhe, der den APPLAUS Award 2025 als „Beste Livemusikspielstätte“ mit nach Hause genommen hat. Es ist eine riesige Ehre, als einer der Top-Orte für Livemusik in Deutschland ausgezeichnet zu werden.

Aber aufgrund fördertechnischer Details war dieser spezielle Preis nicht mit dem üblichen Preisgeld verbunden. Für eine kulturelle Organisation, die mit Kürzungen öffentlicher Mittel und steigenden Kosten konfrontiert ist, heißt das vor allem eins: Effizienz ist kein idealistisches Ziel, sondern überlebenswichtig.

So nutzen Niklas König (Vorsitzender) und Jana Schrietter (Teamleiterin) Stager, damit die Musik weiter spielt und die Kasse stimmt.

Stager bringt die Leidenschaft des Jazzclub Karlsruhe in die Praxis 

Located in a converted cinema with high-end acoustics, the Jazzclub is run by a dedicated crew of about 40 people, the vast majority of them volunteers. 

But managing a large volunteer team and complex event schedules can get messy fast. Before Stager, communication was scattered across WhatsApp, emails, and older tools. Now, Stager acts as the single source of truth.

Getting a team of 40+ people moving in the same direction is no small feat. By centralizing the planning, ticketing, and scheduling, the team spends less time hunting for information and more time making great shows happen.

 Niklas König und Torsten Antoni vom Jazzclub Karlsruhe nehmen den APPLAUS Award als „Beste Livemusikspielstätte“ entgegen.

„Wir wollen Musik hören, keine Münzen zählen“ 

So fasst Niklas die Philosophie des Clubs zusammen. Aber um den Laden offen zu halten, musst du wissen, wo das Geld hingeht.

Stager gibt dem Jazzclub Karlsruhe einen finanziellen Überblick in Echtzeit. Das ist nicht nur was für die Finanzabteilung; es hilft dem Booking-Team, die tatsächlichen Kosten eines Events sofort zu verstehen. Sie sehen Ticketverkäufe und Ausgaben auf einen Blick und können so kluge, nachhaltige Entscheidungen treffen, ohne ihren kreativen Geist zu verlieren.

Zeit zurückgewinnen für das, was zählt 

Für Teamleiterin Jana war der Wechsel zu Stager ein echter Gamechanger für ihren Zeitplan.

Keine doppelte Arbeit mehr: Events werden mit einem einzigen Klick online veröffentlicht, anstatt manuell Webseiten und externe Ticketshops zu aktualisieren.

Smartere Kommunikation: Sie kann ganz einfach spezifische Gruppen von Freiwilligen filtern und direkt in Stager anmailen.

Fokus auf Wachstum: Die Stunden, die bei der Verwaltung gespart werden, fließen jetzt in neue Initiativen, wie ihr „Jazz4Kids“-Programm und das Aufsetzen von Marketing-Automatisierungen.

Unterm Strich 

Der Jazzclub Karlsruhe beweist, dass du kein massives Budget brauchst, um die beste Venue in Deutschland zu sein. Du brauchst nur ein engagiertes, leidenschaftliches Team und die richtigen Tools, die dir den Rücken stärken. In diesem Fall ermöglicht Stager dem Jazzclub Karlsruhe, effizient zu arbeiten und neue Wege zu finden, um zu bestehen und großartige Shows zu veranstalten.

Und für Niklas bedeutet dieser Effizienzgewinn etwas noch viel Persönlicheres: Weniger Zeit mit Zahlenfuchserei im Büro bedeutet mehr Zeit mit seiner Familie – und mehr Zeit, um tatsächlich den Jazz zu hören, den er liebt.