6 april 2021 - Mike van Gaasbeek - leestijd: 4 minuten

Stager is uitgerust met een uitgebreid publicatiesysteem waardoor je zonder veel poeha de wereld kunt laten weten wat voor heerlijke events in petto hebt. Je kunt namelijk Stager als primaire bron gebruiken voor de publicatie van evenement informatie naar niet alleen je eigen website, maar ook naar andere platforms, agenda’s en publicatiekanalen. 

Je begint bij het tabblad ‘Publicity’ in het event. Hier vul je alle relevante info in over het evenement (tekst/afbeeldingen/links/video’s). Vervolgens kies je onderaan de pagina met welke kanalen je deze info wilt delen. We lopen de verschillende opties even met je door:

Om met de simpelste optie te beginnen: Vink ‘Ticketshop INFO button’ aan en je toont ook alle in Stager ingevoerde evenement informatie, inclusief Youtube video of afbeelding in je ticketshop.
Een andere optie is de publicatie van evenementen naar je Google, Windows, Mac agenda. Iedereen kan zich abonneren op je event agenda feed en zo alle evenementen in de eigen agenda tevoorschijn getoverd krijgen. Het webadres waarop je je agenda kunt abonneren is als volgt: https://organisatie.stager.nl/web/calendar.ics. Vervang natuurlijk wel even "organisatie" door de naam van eigen organisatie ;) 

Zodra je ‘Agendas’ aanvinkt in de Publicity tab van een event, wordt het evenement in de agenda gezet van iedereen die geabonneerd is op deze agenda feed. Handig voor je eigen team en vaste bezoekers! Let wel even op de verversingsinstellingen van je agenda en zet die bijvoorbeeld op dagelijks (en dus niet wekelijks of iedere 5 minuten).

Beheer je eigen publicatiekanalen

Binnen Stager heb je de mogelijkheid om eigen publicatiekanalen aan te maken en per evenement te beslissen naar welk publicatiekanaal je de evenement informatie wilt sturen. Het meest voor de hand liggende publicatiekanaal is je eigen website die je helemaal kunt koppelen aan Stager, maar je kunt ook bijvoorbeeld aparte publicatiekanalen aanmaken t.b.v. narrowcasting of om de regionale agenda automatisch te voeden. Dat scheelt typen!

Je maakt de publicatiekanalen zelf aan via de Integration settings. Per publicatiekanaal vind je het token om de datafeed (JSON) aan te kunnen spreken. Alleen met deze geheime sleutel kun je bij de info komen die uitgezonden wordt.

Deze ruwe data feed moet door iemand met technische kennis vertaald worden naar posts op je eigen website of via andere kanalen. Om de ontwikkeling van de koppeling eenvoudiger te maken hebben we een testomgeving opgezet, waardoor de webontwikkelaar de JSON feed zelf kan uitchecken. Dit doe je als volgt:

• Als eerste is het natuurlijk van belang dat je goede event data invoert in de Publicity en Tickets tab van Stager en deze info publiceert door een vinkje aan te zetten bij het juiste kanaal.
• Ga hierna naar Settings > Integrations  en vervolgens naar het kanaal dat je gaat gebruiken. Kopieer het token.
• Ga naar de testomgeving op https://feeds.stager.nl// en log in met het token.
• Je ziet vervolgens een lijst met end points van deze API. Kies bijvoorbeeld de bovenste optie: /event/{id}
• Voer hierna het token in in het invoerveld voor de “Authorisation” en let erop dat je de tekst  ‘Bearer ‘ daarvoor laat staan (inclusief spatie).
• Vul in het invoerveld voor het “id” het event ID in van het evenement waarvan je de event data hebt ingevuld. Dit ID is een nummer in de URL van het event in je eigen Stager omgeving.

Je krijgt vervolgens als output de event data in JSON formaat die Stager uitzendt en die je webdeveloper automatisch kan laten invoeren in het CMS van je site. Als voorbeeld:

Kant en klare integraties

Je webdeveloper kan in enkele dagen een eigen koppeling met de Stager feed bouwen, maar als je Wordpress als CMS gebruikt, dan je kunt ook overwegen om een kant en klare koppeling te kopen van een externe ontwikkelaar. Deze Stager for Wordpress koppeling werkt in combinatie met de gratis Theater for Wordpress plugin die je CMS al helemaal inricht voor het voeden van een event website. Klik op deze links voor meer informatie over de Theater for Wordpress plugin en de Stager for Wordpress plugin.

Naast de plugins om Stager aan je site te koppelen heeft deze ontwikkelaar ook een narrowcasting oplossing ontwikkeld waarbij je automatisch een slideshow met informatie over aankomende evenementen kunt tonen op schermen die zijn aangesloten op je interne netwerk zonder dat je allemaal dure displays moet aanschaffen en aansluiten. Ben je hierin geïnteresseerd, raadpleeg even de website via deze link.

Publiceren naar externe platforms

Vanuit Stager hebben we ook koppelingen gemaakt met externe marketing platforms.. Helaas is de Nationale databank voor Toerisme, Recreatie & Cultuur die de bron vormde voor alle VVV’s en Uitburo’s in januari van dit jaar ter ziele gegaan, maar je kunt nog steeds alle informatie over je evenementen doorsturen naar Podiuminfo.nl en van daaruit weer naar websites als Kink.nl, Muziekagenda.nl, Oor.nl en NOS Teletekst. Podium Info vraag wel een vergoeding voor het plaatsen van content en je ticketlink, dus pas als hierover afspraken zijn gemaakt met de mensen achter Podium Info en je natuurlijk het juiste vinkje hebt aangezet, komt je event informatie vanzelf op hun site.

Sinds enkele maanden is er ook een automatische koppeling met TimeSquare, waardoor je eenvoudig en goedkoop een eigen app voor je podium, club of theater kunt aanbieden aan je bezoekers en bijvoorbeeld push berichten kunt sturen voor ticket alerts. Je moet natuurlijk wel de TimeSquare app afnemen tegen een vast bedrag per maand. Voor meer informatie willen we je verwijzen naar de TimeSquare website.

Tot slot

De komende periode gaan we nog in gesprek met andere partijen die agenda platforms beheren zodat jullie in de gelegenheid worden gesteld om je evenement informatie automatisch te verspreiden via het wereldwijde web. Hierbij hanteren we wel als criteria dat het een betrouwbare partij is die al wel een significant bereik heeft. Heb je tips, laat het ons weten via het contactformulier op onze site.