18 september

Evenementen organiseren kan een hele klus zijn, zeker als je gebruik moet maken van allerlei losse tools voor ticketverkoop, planning en marketing. Dat maakt het werk niet alleen ingewikkelder, maar ook duurder. Stager is een van de weinige platforms die een alles-in-één systeem voor evenementorganisatoren biedt. Of je nu een klein evenement organiseert of een supergroot festival, Stager helpt je als organisator om alles overzichtelijk te houden op één plek en zorgt ervoor dat jij en je team beter samenwerken.

In deze blog leggen we uit waarom een alles-in-één oplossing zoals Stager de slimste keuze is voor jouw evenement.

Weet je al genoeg en wil je zo snel mogelijk aan de slag met Stager? Klik dan hier!

Voordeel 1: Bespaar kosten door minder tools te gebruiken

Tijdens het organiseren van je evenement voer je als organisatie veel verschillende taken uit. Je bedenkt plannen, verkoopt tickets voor je evenementen, promoot evenementen, plant producties en roostert eventueel ook personeel. Als je voor al deze aparte taken verschillende tools werkt, gebruik je voor je het weet veel te veel tools. Denk aan tools als online marketing tools als Mailchimp en Hubspot, maar ook aan planning tools als Trello, Asana en L1nda. Dit betekent vaak ook dat je onnodig veel betaalt voor alle abonnementen en licenties. 

Stager biedt alle tools die je nodig hebt tijdens het organiseren van evenementen, binnen één platform. We hanteren een scherpe prijs die bestaat uit lage kosten per e-mail, gebruiker en ticket. Dat betekent minder kosten, minder gedoe met verschillende systemen en goed overzicht van al je data van jouw evenementen.

Voordelen:

• Abonnementskosten: Je hebt geen meerdere abonnementen voor verschillende tools nodig, maar slechts één scherp geprijsd Stager systeem.
• Onderhoudskosten: Doordat je werkt met een alles-in-één systeem, ben je niet op regelmatige basis geld kwijt aan het onderhouden van koppelingen tussen verschillende systemen.

Voordeel 2: Vereenvoudig je workflow

Met Stager heb je alle tools die je nodig hebt beschikbaar in één tabblad in je browser. Doordat je alles op een plek beschikbaar hebt, wordt je werk als organisator een stuk makkelijker. Zoals we dat tegenwoordig zo mooi zeggen is Stager echt een ‘quality of life improvement’. Of je nu bezig bent met het opzetten van de nieuwe evenementenkalender van je theater, het versturen van promotie e-mails voor aankomende concerten óf het opvragen van informatie bij externe partijen met advancing formulieren - je regelt alles in Stager. 

Doordat je alle informatie op één plek beschikbaar hebt, hoef je ook nooit meer gegevens over te zetten tussen verschillende platforms. Dit is erg foutgevoelig en doe je het liefst zo min mogelijk. Met Stager is dit verleden tijd.

Voordelen:

• Efficiëntie: Alle processen rondom jouw evenement, van ticketverkoop tot eindrapportage, lopen soepeler met Stager.
• Minder fouten: Doordat je alles op een plek beheert, zijn je processen minder foutgevoelig en daardoor maak je minder kosten.

Voordeel 3: Verbeter de samenwerking binnen je team

Als de marketing-, ticketing- en productieteams in verschillende systemen en tools werken, kan het steeds lastiger worden om samen te werken onderling.. Zo weet bijvoorbeeld de productieleider niet wat de marketeer uitvoert en vice versa. Dit leidt vroeg of laat tot miscommunicatie, foute beslissingen of onnodige vertragingen.

Met Stager werkt je hele team in één systeem, waardoor de samenwerking enorm verbetert. Je marketingteam heeft bijvoorbeeld inzicht in ticket sales en kan daar direct op inspelen. Het productieteam kan inzien of een marketingcampagne aanslaat, zodat hier tijdens het produceren rekening mee kan worden gehouden.

Een goede samenwerking leidt tot meer omzet. Dit heeft verschillende redenen:

• Betere besluitvorming: Doordat heel het team toegang heeft tot alle relevante data, kunnen er betere beslissingen genomen worden.
• Tijd is geld: Met Stager zijn workflows efficiënter, waardoor je minder tijd nodig hebt voor werkzaamheden.
• Minder meetings: Je hebt als team minder meetings nodig, omdat de teams de meeste informatie van andere teams zelf in Stager kunnen opzoeken.

Waarom kiezen voor een alles-in-één oplossing?

Kortom, Stager biedt een alles-in-één systeem voor het organiseren van evenementen, waardoor je geen andere tools meer nodig hebt. Met Stager behoud je overzicht over alle werkzaamheden binnen je team, werk je efficiënter, verbeter je de samenwerking en genereer je uiteindelijk meer omzet. 

Wil je meer weten over Stager? Plan vandaag nog een gratis demo!